همیشه تصمیم گرفتن برای خودمان به تنهایی یا یک گروه کوچک از آدم ها، خیلی راحت تر از تصمیم های دسته جمعی است. به خصوص برای ما ایرانی ها که به چالش در کارهای گروهی مشهور هستیم! حتی فکر این که بخواهید یک سفر گروهی را هماهنگ کنید کابوس است، به خصوص اگر در گروه دوستی یا خانواده، شما آن کسی باشید که مسئولیت هماهنگی ها و مدیریت جمع را بر عهده می‌گیرد. در این مطلب سعی کرده‌ایم تا حداقل برای بخشی از این برنامه ریزی سفر، باری از روی دوشتان برداریم و در مورد رزرو هتل از اسنپ تریپ برای جمع های خانوادگی یا دوستانه صحبت کنیم.
خواسته هایتان را بشناسید؛ نه هتل ها را
قبل از اینکه بیفتید به جان گوگل برای پیدا کردن یک هتل مناسب، بنشینید و سنگ هایتان را با هم وابکنید و مشخص کنید که از این سفر و این اقامتگاه چه می‌خواهید. چند نفرید؟ با ماشین شخصی سفر می‌کنید و نیاز به پارکینگ دارید؟ اتاق مشترک لازم دارید؟ صبحانه و دیگر وعده های غذایی را در هتل میل می‌کنید یا بیرون؟ این هتل به چه مکان هایی باید نزدیک باشد؟ دریا، جنگل، مراکز خرید یا … .
موقعیت مکانی هتل را بسنجید
موقعیت مکانی هتلی که انتخاب می‌کنید به نیت شما از سفر ربط دارد. نمی‌شود همینطوری روی هوا و بی دلیل جایی را برای ماندن انتخاب کنید، بعد ببینید تا جایی که مقصدتان است، هر روز یک ساعت فاصله و ترافیک باشد. مثلا شاید شما به صورت گروهی برای شرکت در یک جشنواره یا نمایشگاه کتاب به تهران سفر می‌کنید و مهم است که به مترو و اتوبوس نزدیک باشید تا در هزینه رفت و آمد و زمانتان صرفه جویی کنید.
همچنین اگر کودک همراه دارید و چون کودکان در سفر کمی بد قلق هستند، باید اول نیازهای آن ها را برآورده کنید و مثلا به مراکز تفریحی نزدیک تر باشید. حتی شاید بخواهید چند روزی از شلوغی و تمدن دور بوده و یک کلبه در دل یک جنگل دور افتاده را ترجیح می‌دهید( در این صورت حواستان به خریدهایی که باید از قبل بکنید باشد).
فضای اتاق را در نظر بگیرید
اگر راحتی و فضای اتاق برایتان مهم است، هنگام رزرو هتل به این نکته توجه کنید. اجازه ندهید محدودیت بودجه روی تصمیم هایتان تا حدی تاثیر بگذارد که راحتی تان را فدای آن کنید. مخصوصا در سفرهای دسته جمعی دوستانه یا خانوادگی، این راحتی بسیار نکته مهمی است. پس فضای اتاق را پیش از رزرو قطعی هتل بررسی کنید.
امکانات هتل برای سفرهای گروهی
به ویژه در سفرهای گروهی، امکانات هتل مهمترین بخشی است که هنگام رزرو اقامتگاه باید به آن توجه کنید. اگر با اتومبیل شخصی سفر کرده‌اید، حتما از بابت وجود پارکینگ و جا داشتن آن مطمئن شوید. اگر می‌خواهید در فضای داخلی هتل غذا میل کنید، رستوران های آن را بررسی کنید. آیا فضای باز برای گردش و بازی بچه ها در هتل وجود دارد؟ آیا ترانسفر به فرودگاه یا جاهای توریستی از هتل به راحتی امکان پذیر است؟ در نظر گرفتن این نکات سخت گیری نیست، بلکه آینده نگری برای یک تجربه راحت تر و لذت بخش از سفر است.
شفاف بودن مهم است
در سفرهای گروهی، هر کس باید بداند چه می‌خواهد و اینکه چقدر حاضر است تا با اهداف کلی گروه هماهنگ شود. وجود یک ساز ناکوک در گروه، اجرای کل گروه را زیر سوال می‌برد. البته نمی‌توان توقع داشت که افراد با عقاید و سلیقه های گوناگون، همیشه یک نظر داشته باشند و کسی هم چالشی ایجاد نکند؛ اما ایجاد شفافیت و بیان توقعات در یک سفر گروهی برای تمام افراد مهم است. برای یک سفر جذاب و به یادماندنی، باید سلیقه همه در نظر گرفته شود و مهم است که همه به صورت هماهنگ رفتار کنند.
چه زمانی هتل رزرو کنیم؟
شما بهتر از من می‌دانید که چالش رزرو هتل برای یک عده آدمی که معمولا هم با چیزی راضی نمی‌شوند چقدر سخت است. پس این سخت ترین مرحله سفر، یعنی رزرو هتل از اسمپ تریپ را به فردا نیندازید و همان اول کار این قورباغه را قورت دهید. زود رزرو کردن هتل هیچ ضرری که ندارد هیچ، کلی هم فایده دارد. مثلا پیدا کردن اتاق های بیشتر با امکانات بهتر وقتی تعدادتان زیاد است، گرفتن تخفیف روی این رزرو گروهی، و آسودگی خیال از این بابت که جایتان در شهر مقصد محفوظ است. حالا با خیال راحت بروید دنبال بقیه کارهای سفر.
چک لیست نهایی سفر
در این سفر گروهی یا خانوادگی، برای هر کاری یک چک لیست درست کنید، ضرر ندارد. این چک لیست در تمامی مراحل سفر به کمکتان می‌آید. مثلا در مورد هتل این چک لیست می‌تواند شامل مراحل زیر باشد:
- هتل چه امکاناتی دارد و باید انتظار چه چیزی را داشته باشیم.
- هر روز قرار است که چه کاری انجام دهیم و هرشب باید چه برنامه ای را مرور کنیم.
- روز ورود و خروج چه کارهایی می‌توانیم انجام دهیم و چک این و چک اوت را برنامه ریزی کنیم.
سخن پایانی
سفرهای گروهی به خصوص برای ما ایرانی ها همیشه یک چالش بزرگ است. معمولا در این سفرها یا خیلی خوش می‌گذرد، یا در نهایت به خاطر عدم هماهنگی و برنامه ریزی صحیح به هرحال شخص یا اشخاصی ناراضی به خانه برمی‌گردند. اما حداقل در یک جنبه مهم از سفر یعنی اقامت، اسنپ تریپ کاملا در خدمت شماست. این برنامه با ارائه نظرات مسافران قبلی، تصاویر هتل و تخفیف در رزرو گروهی هتل، کاملا برای رزرو اقامتگاه یک گروه مسافر ایده آل است. همچنین این برنامه به شما اجازه می‌دهد تا هزینه های رزرو هتل از اسنپ تریپ را به صورت اقساطی پرداخت کنید؛ که در این صورت برای خرج و مخارج حین سفر دست شما را خیلی بازتر می‌کند.
.jpg)
0 دیدگاه